先从核心元素的 “底线” 划起。logo 得写明各种 “禁止项”：不能随意拉伸变形，比如原来的长宽比是 3:2，就标清楚 “缩放必须保持这个比例”；不能加多余装饰，像阴影、渐变、边框这些，除非规范里特别允许。再把 logo 的不同版本列全 —— 横版、竖版、简化版、反白版，分别标注适用场景，比如名片用横版，工牌用简化版，深色背景必须用反白版。

颜色规范要给 “具体数值”。主色、辅助色都得标清 CMYK（印刷用）、RGB（屏幕用）、Pantone 色号（特殊材质用），避免不同设备显示色差太大。举个例子，主色是深蓝色，就写 “CMYK: 100,80,0,30；RGB: 0,51,102”，再附一张色卡图，直观明了。还要提醒哪些颜色不能搭配，比如主色和某个辅助色叠在一起会显脏，就明确标注 “禁止同时使用”。

字体使用得 “定死范围”。列出品牌专用的标题字体、正文字体，注明商用授权来源，避免侵权。规定不同场景的字体大小，比如官网标题不小于 24 号，产品说明正文不小于 12 号，保证易读性。如果用了特殊字体，最好附上字体文件，方便团队统一安装。

应用场景要 “举例子”。把常用物料（名片、信封、工牌、海报、社交媒体封面）做成模板，标上 logo 位置、字体型号、颜色搭配。比如名片模板上，logo 距离边缘必须留 5 毫米，姓名电话用指定字体，背景色只能用主色或白色。再附一些错误案例，比如 “logo 被截断”“用了非指定字体”“颜色偏差太大”，对比着看更清楚。

最后留 “灵活空间”。辅助图形可以设计几个变体，说明 “可单独使用，可组合使用，可调整大小但不能改变图形结构”。比如辅助图形是圆点，就写 “可单个用在角落，可排列成边框，直径最小不小于 5 毫米”。再加个 “特殊场景说明”，比如遇到没涵盖的新物料，该找谁确认用法，避免团队擅自改动。

规范不用写得太复杂，像本操作手册就行，图文结合，重点标红。团队拿到手，一看就知道 “这么用是对的”，品牌形象才能一直保持整齐。

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